Avisos y alertas
Cuando pasa algo en tu sistema, alguien se entera por WhatsApp, correo o Telegram: un pedido nuevo, un inventario que se quedó bajo, un pago que venció, un cliente que lleva días sin comprar.
:: Automatización de procesos
Lo que hoy alguien hace a mano, que ocurra solo.
Copiar de un sistema a otro, avisar cuando pasa algo, armar el reporte de cada lunes, revisar una bandeja de correo. Son horas de trabajo repetitivo que un flujo automatizado hace en segundos, sin equivocarse y sin que nadie lo recuerde.
:: Cómo
Conectamos lo que ya usas
Trabajamos con n8n y Make: herramientas de automatización que conectan las aplicaciones que ya usas (correo, WhatsApp, hojas de cálculo, tu sistema de facturación, tu tienda en línea) sin pedirte que las cambies. Y cuando hace falta un paso con criterio, le ponemos inteligencia artificial.
:: Tipos de flujos
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Lo que armamos con más frecuencia
Bandeja de correo que se ordena sola
Una bandeja que recibe de todo: una queja, un pedido, una factura. La IA clasifica lo que llega, le saca los datos concretos (importes, fechas, folios) y los captura donde van.
Sistemas que se hablan
Que lo vendido en la tienda en línea baje al inventario; que un cliente nuevo aparezca en tu CRM; que la hoja del equipo se actualice sola. Odoo, Shopify, WooCommerce, Google Sheets, Airtable, HubSpot y cualquier sistema con API.
Reportes programados
Cada lunes a las 8, el reporte de ventas de la semana en PDF o Excel, en tu correo o en el chat del equipo. Sin que nadie lo arme.
Captura desde formularios y WhatsApp
Un formulario en tu sitio o un mensaje que llega se valida, se guarda y dispara el siguiente paso: cotización, cita, aviso al vendedor.
Bots de WhatsApp y Telegram
Un bot que atiende lo repetitivo (horarios, precios, estado de un pedido, agendar una cita) y pasa con una persona cuando la conversación lo amerita. Con n8n, Make o TextIt.
Documentos que se generan y se envían
Cotizaciones, contratos, constancias, recibos: se llenan con los datos del sistema, se convierten a PDF y se mandan al cliente, con copia donde debe quedar.
Descargas y consultas programadas
Entrar a un portal, descargar los documentos del día, validarlos y guardarlos clasificados. Lo que hoy alguien hace cada mañana a mano.
Monitoreo de noticias y fuentes
Revisar cada día sitios, portales o boletines, extraer lo que te importa (una licitación, un cambio de norma, una mención de tu marca) y mandarte el resumen.
Alertas con criterio
Cuando un sistema dispara demasiadas alertas, un paso de IA las revisa, descarta el ruido y deja solo las que valen la pena. Lo hemos hecho con alertas de fraude y con reportes de productividad.
Flujos con aprobación
La automatización prepara (un borrador, una clasificación, un cálculo) y se detiene a esperar que una persona apruebe antes de seguir. Para todo lo que tiene dinero o un cliente de por medio.
Mantenimiento y respaldo
Respaldos cifrados que se suben solos a la nube cada noche, avisos cuando un servicio deja de responder, limpieza de archivos viejos.
:: Cómo lo entregamos
Documentado, probado y con bitácora
- Cada flujo se documenta: qué lo dispara, qué hace, qué pasa si falla.
- Se prueba con datos reales antes de dejarlo corriendo.
- Queda con bitácora: siempre puedes ver qué corrió y cuándo.
- Puede vivir en nuestra infraestructura, en la tuya o en la nube que prefieras.
:: Un ejemplo
En casa también
En nuestros productos, los avisos de vencimiento a clientes, los respaldos cifrados nocturnos y la conciliación de nombres entre plataformas corren así: automatizados, con bitácora y con una persona avisada si algo falla.
¿Qué haces hoy a mano que podría ocurrir solo?
Cuéntanos el proceso en dos líneas. Te decimos si se puede automatizar y qué haría falta.