Brain House 618 Ingeniería de software
:: Datos y reportes

Tus números, sin armar la hoja cada semana.

Casi todo negocio ya tiene los datos: en el sistema, en el banco, en hojas de cálculo, en el correo. Lo que falta es verlos juntos, a tiempo y en un formato que diga qué pasó y qué falta. Eso hacemos.

:: Qué ofrecemos

Del dato al reporte que se usa

01

Tableros

Ventas por día, sucursal, producto y vendedor; existencias y rotación; cobranza y vencimientos; lo que tu negocio necesite ver cada mañana. Dentro de tu propio sistema o en la herramienta que mejor te acomode (Power BI, Looker Studio, Metabase, hojas de cálculo conectadas): la elegimos según lo que necesites y lo que tu equipo ya use.

02

Reportes programados

El corte del día, el cierre de la semana, el resumen del mes: generados solos y enviados por correo o chat, en PDF o Excel. Reportes de decenas de miles de renglones que se exportan sin tumbar la computadora.

03

Conciliaciones

Lo que debería cuadrar y no cuadra: ventas contra depósitos, pedidos contra entregas, lo facturado contra lo declarado, pagos contra facturas. El reporte señala las diferencias para que alguien las revise, en vez de buscarlas a mano.

04

Integración de fuentes

Juntar en un solo lugar lo que hoy está repartido: tu sistema, el banco, la tienda en línea, las hojas del equipo. Con limpieza de datos en el camino: nombres distintos para lo mismo, duplicados, fechas en formatos diferentes.

05

Lecturas en lenguaje llano

Además de la gráfica, un párrafo que dice qué cambió y por qué importa: "las ventas de la sucursal norte bajaron 12% y es por dos productos que se quedaron sin existencia". Escrito por IA, revisado por ti.

:: Cómo lo entregamos

Primero las preguntas, luego las gráficas

  • Empezamos por las tres o cuatro preguntas que de verdad te quitan el sueño, no por un tablero de cuarenta gráficas.
  • Definimos de dónde sale cada número y lo documentamos, para que no haya dos versiones de la verdad.
  • Entregamos por etapas: el primer reporte útil en el primer sprint.
:: Un ejemplo

Lo que ya ven nuestros clientes

En MAI Store el administrador ve ventas, existencias y pedidos por sucursal al entrar, cierra turnos de caja con su corte y exporta lo que necesite a Excel. El asistente le explica en lenguaje llano qué dicen sus ventas.

Analíticas de MAI Store
Ventas y productos más vendidos, por periodo y sucursal.

¿Qué números necesitas ver cada mañana?

Dinos las tres preguntas que hoy contestas a mano. Con eso armamos el primer reporte.